Małe firmy
Firmy bez własnego działu kadr, z pierwszymi pracownikami i rosnącymi potrzebami kadrowymi.
Kadry i płace
Umowy, wypłaty i ZUS Twoich pracowników — w jednym biurze.
Od umowy po PIT-11. Listy płac do 10. dnia miesiąca, deklaracje ZUS do 15., a PIT-11 pracownicy dostają do końca lutego. Wszystko w jednym biurze.
Umowy → Lista płac → ZUS + PIT
Zakres
Umowy, wypłaty i ZUS Twoich pracowników — w jednym biurze.
Obsługujemy pełny cykl pracownika: od zatrudnienia (umowa, zgłoszenie do ZUS), przez miesięczne listy płac (umowy o pracę, zlecenia, B2B, kontrakty menedżerskie), po rozwiązanie (świadectwo pracy, PIT-11, rozliczenie urlopu). W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł (jedna stawka na cały rok). Składka zdrowotna pracownika to 9% podstawy.
Wypłaty wychodzą do 10. dnia miesiąca, deklaracje ZUS do 15., dokumenty do urzędu skarbowego do 20.
- Umowy o pracę, zlecenia, B2B, kontrakty menedżerskie
- Lista płac do 10. dnia miesiąca
- Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA, RZA
- PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PPK
- Ewidencja urlopów i czasu pracy
Miesięczny cykl kadrowo-płacowy
Dla kogo
Zespoły, które obsługujemy.
Średnie firmy
Firmy, które chcą przekazać administrację kadrowo-płacową na zewnątrz.
Duże firmy
Organizacje z wieloma lokalizacjami i mieszanym modelem zatrudnienia.
Jak pracujemy
Proces obsługi kadrowo-płacowej.
- 01
Przegląd teczek osobowych
opcjonalnyOpcjonalnie, przed startem obsługi: przegląd teczek osobowych i identyfikacja braków.
- 02
Przejęcie
1 miesiącKonfiguracja procesów, ustalenie kalendarza rozliczeń i zasad przekazywania zmian.
- 03
Miesięczny cykl
ciągłyDo 25. dnia miesiąca przekazujesz nam zmiany (nowi pracownicy, zwolnienia, nadgodziny). Do 10. liczymy wypłaty. Do 15. wysyłamy rozliczenia do ZUS. Do 20. pracownicy dostają raport o swoich składkach (RMUA).
- 04
Roczne rozliczenia
styczeń-marzecPIT-11 — do urzędu skarbowego do 31 stycznia, pracownikowi do końca lutego; PIT-4R i PIT-8AR do 31 stycznia. ZUS IWA, sprawozdania do GUS, PPK.
- 05
Wsparcie bieżące
ciągłyPytania pracowników, kontrole ZUS i PIP.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Kiedy pracownik dostanie RMUA?
Elektronicznie do 20. dnia miesiąca następnego. Papierowo na życzenie.
Co z ewidencją czasu pracy?
Ewidencję prowadzimy na podstawie danych przekazywanych przez klienta — np. import z Excela w uzgodnionym formacie do 5. dnia miesiąca. Prowadzimy ją w standardzie zgodnym z Kodeksem pracy (art. 149): godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, praca w dni wolne, urlopy, zwolnienia lekarskie.
Czy obsługujecie PPK?
Tak — naliczamy składki i opcjonalnie możemy zajmować się obsługą portalu PPK wybranego przez klienta.
Jak długo trwa przejęcie?
Kwestia indywidualna — zależy od wielkości zespołu i stanu dokumentacji.
Czy wspieracie kontrole ZUS i PIP?
Tak.
Jak dostaję raporty HR?
Kwestia uzgodnienia indywidualnego — format i częstotliwość dopasowujemy do potrzeb klienta.
Bezpłatna wycena w 48 godzin.
Prześlij nam strukturę zatrudnienia i formy umów. Wrócimy z propozycją.
Zamów wycenę