Rozumieć zmiany szybciej niż konkurencja.
Baza wiedzy dla zespołów finansów: KSeF, VAT, PIT/CIT, ZUS, kadry i płace. Pisana przez praktyków z biura Profais (członek KIBR od 2025).
KSeF 2.0 — obowiązki firm w 2026: kompletny przewodnik
Od 1 lutego 2026 Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla największych podatników VAT, od 1 kwietnia dla pozostałych — także zwolnionych z VAT. Artykuł wyjaśnia kogo dokładnie dotyczy obowiązek, od kiedy grożą kary i co zrobić, jeśli jeszcze nie jesteś gotowy.
Biała lista VAT — jak sprawdzać kontrahentów w 2026
Wykaz rachunków bankowych podatników VAT, obowiązek płatności powyżej 15 000 zł, konsekwencje naruszenia i jak automatyzować weryfikację w firmie.
Jak zamknąć firmę bez bólu — likwidacja JDG i sp. z o.o.
Kompletny przewodnik po zamykaniu działalności: wykreślenie z CEIDG, procedura likwidacji sp. z o.o., remanent likwidacyjny, rozliczenie VAT i ZUS, e-Doręczenia i archiwizacja.
JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_PKPIR i JPK_EWP — który plik kiedy składasz
Rodzaje Jednolitego Pliku Kontrolnego dla polskich podatników w 2026: JPK_V7, JPK_KR_PD (potocznie JPK_CIT), JPK_PKPIR i JPK_EWP. Terminy, obowiązki i kto składa co.
Sukcesja firmy jednoosobowej — zarząd sukcesyjny, testament, darowizna
Co dzieje się z firmą po śmierci właściciela JDG. Ustanowienie zarządu sukcesyjnego, planowanie testamentowe, darowizna przedsiębiorstwa za życia. Praktyczne rozwiązania 2026.
e-Doręczenia 2026 — jak założyć adres i dlaczego to obowiązek
e-Doręczenia to elektroniczny równoważnik listu poleconego. Kiedy są obowiązkowe, jak założyć bezpłatny adres w biznes.gov.pl i co się dzieje z listownymi wezwaniami.
Ulga na złe długi w VAT i PIT/CIT — jak odzyskać podatek od niezapłaconych faktur
Gdy kontrahent nie zapłacił faktury 90 dni po terminie, możesz skorygować VAT należny i zmniejszyć podatek dochodowy o wartość wierzytelności. Wyjaśniamy warunki, procedurę i dokumentację.
Fundacja rodzinna w 2026 — dla kogo ma sens, jak jest opodatkowana i ile kosztuje
Kiedy fundacja rodzinna się opłaca, jak jest opodatkowana (CIT 15% od świadczeń na rzecz beneficjentów), ile kosztuje założenie i prowadzenie oraz jakie są alternatywy. Praktyczny przewodnik.
Awaria KSeF — tryb offline i procedura awaryjna
Co zrobić, gdy system KSeF nie odpowiada. Cztery sytuacje przewidziane w ustawie: tryb offline24, niedostępność, awaria ogłoszona przez MF i awaria całkowita — z terminami przesłania faktury i kodami QR.
Faktura korygująca i nota korygująca 2026 — kiedy która
Kiedy wystawić fakturę korygującą, a kiedy wystarczy nota — procedura, ujmowanie w JPK, zasady przy KSeF 2.0.
Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — kiedy warto i jak to zrobić
Przekształcenie przedsiębiorcy jednoosobowego w spółkę kapitałową w trybie art. 584 KSH. Skutki podatkowe, ciągłość umów, koncesje, alternatywa w postaci aportu.
Faktoring dla małej firmy — kiedy warto i ile kosztuje
Faktoring to sprzedaż wierzytelności (faktur) firmie faktoringowej w zamian za szybką gotówkę. Tłumaczymy trzy główne modele, realne koszty 0,5–2,5% od faktury i sytuacje, w których ma sens dla małej firmy.
KSeF w biurze rachunkowym — jakie uprawnienia nadać księgowej
Jak w KSeF 2.0 nadać uprawnienia biuru rachunkowemu i jego pracownikom, jak się uwierzytelnić i jak odwołać dostęp, gdy zmieniasz biuro rachunkowe.
Jak wystawić fakturę prawidłowo w 2026 — elementy obowiązkowe
Data sprzedaży vs wystawienia, NIP, adres, stawki VAT, faktura zaliczkowa — praktyczny przewodnik po wystawianiu faktur w KSeF 2.0.
AI Act w firmie — co zrobić jeśli używasz AI w HR lub obsłudze klienta
Unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji (UE 2024/1689) dzieli systemy AI na 4 kategorie ryzyka. Od lutego 2025 zakazane praktyki, od sierpnia 2026 (według rozporządzenia) systemy wysokiego ryzyka.
KPiR elektroniczna 2026 — koniec Excela, nowy obowiązek
Od 1 lipca 2026 r. KPiR prowadzi się programem i przesyła do urzędu skarbowego jako JPK_PKPIR — do terminu zeznania rocznego (za 2026 r. do 30 kwietnia 2027). Wyjaśniamy format, terminy i wymagania dla programów.
Mały ZUS Plus 2026: limity, obliczenia, opłacalność
Kto spełnia warunki Małego ZUS Plus w 2026 r., jak liczyć podstawę i kiedy pełny ZUS wychodzi taniej — z konkretnymi liczbami.
Zatory płatnicze — jak odzyskać pieniądze od kontrahenta w 2026
Niezapłacone faktury to codzienność polskich firm — 45% płatności jest realizowane po terminie. Przechodzimy przez procedurę odzyskiwania: od wezwania miękkiego, przez odsetki ustawowe, KRD, po sąd i egzekucję komorniczą.
Jak wystawić pierwszą fakturę w KSeF — krok po kroku
Od logowania do panelu KSeF, przez wybranie systemu, do akceptacji numeru KSeF. Praktyczny przewodnik dla firmy, która wystawia w KSeF po raz pierwszy.
Biała lista VAT i obowiązkowy przelew na rachunek firmowy
Biała lista podatników VAT to centralny rejestr rachunków bankowych firm. Przy transakcji powyżej 15 000 zł przelew na rachunek spoza listy skutkuje utratą kosztów i odpowiedzialnością solidarną za VAT.
Biuro rachunkowe vs księgowość online — co wybrać
Porównujemy koszty, odpowiedzialność, zakres obsługi i ryzyka obu modeli. Kiedy wystarczy program online, a kiedy warto zapłacić za biuro rachunkowe.
NIS2 i cyberbezpieczeństwo — dla kogo obowiązki i jakie
Dyrektywa NIS2 obowiązuje państwa członkowskie od 18 października 2024 r. Ustawa polska uchwalona w 2025. Kogo dotyczy, jakie wymogi techniczne i organizacyjne, sankcje, polityka bezpieczeństwa.
KSeF dla zielonych — co to jest i kogo dotyczy
Krajowy System e-Faktur wyjaśniony dla osób, które nigdy nie miały z nim styczności. Jak działa, dlaczego powstał, co zmienia w codziennej pracy.
Jak wybrać konto firmowe w 2026 — porównanie polskich banków
Konto firmowe to narzędzie codzienne — używasz go dziesiątki razy dziennie. Różnice między bankami (opłaty, integracje z księgowością, API dla KSeF) decydują o oszczędności tysięcy złotych rocznie. Praktyczne porównanie.
Zmiana formy opodatkowania 2026 — deadline 20 lutego i wyjątki
Kiedy możesz zmienić formę opodatkowania, jaki jest deadline i co wolno zrobić w trakcie roku. Praktyczne wskazówki dla JDG i spółek osobowych.
Założenie spółki z o.o. przez S24 — krok po kroku w 2026
System S24 pozwala zarejestrować spółkę z o.o. online w 24 godziny. Umowa wzorcowa, kapitał, zgłoszenie do KRS, PFR/CRBR, US i ZUS — wszystko bez notariusza.
CSRD i raportowanie ESG — czy Twoja firma jest w obowiązku?
Dyrektywa CSRD wprowadza progi wielkości, od których firma musi raportować ESG. Kaskadowanie obowiązków na dostawców, harmonogram 2024-2028, praktyczne pierwsze kroki.
Interpretacja indywidualna — wniosek za 40 zł i ochrona prawna
Kiedy warto wystąpić o interpretację, jak sformułować pytanie, terminy, konsekwencje pozytywnej i negatywnej decyzji. Praktyczny przewodnik krok po kroku.
Staż pracy po nowemu — wliczanie zleceń i B2B (od maja 2026)
Od 1 maja 2026 do okresu zatrudnienia wlicza się m.in. prowadzenie własnej firmy z opłaconymi składkami oraz umowy zlecenia, w których osoba podlegała ubezpieczeniom. Potwierdza je zaświadczenie ZUS; obecni pracownicy mają 24 miesiące na udokumentowanie.
Spółka z o.o. czy JDG — porównanie na liczbach 2026
Która forma wygra przy dochodzie 10, 20 i 50 tys. zł miesięcznie. Składki, podatek, odpowiedzialność, koszty obsługi. Konkretne wyliczenia i rekomendacje.
Estoński CIT 2026 — dla kogo i czy się opłaca
Ryczałt od dochodów spółek pozwala płacić CIT dopiero przy wypłacie dywidendy. Analizujemy warunki, stawki 10%/20%, pułapki wyjścia i realną opłacalność w 2026.
KPO — ostatnia prosta do sierpnia 2026
Krajowy Plan Odbudowy kończy się 31 sierpnia 2026. Ostatnie szansy na dotacje z komponentów A, B i C. Co jeszcze dostępne, jak przyspieszyć wydatkowanie, harmonogram zamknięcia.
JDG na etacie — jak legalnie połączyć pracę i własną firmę
Co wolno, a czego nie wolno. Zakaz konkurencji, składki ZUS z dwóch tytułów, zbieg ubezpieczeń i podatek przy pracy i firmie równocześnie.
Mieszkanie lub dom w kosztach firmy — kiedy to ma sens
Dlaczego od 2023 r. mieszkania nie amortyzuje się podatkowo, jak rozliczyć proporcjonalnie czynsz i media oraz jakie są ryzyka podatkowe przy sprzedaży. Praktyczny przewodnik, kiedy wpisać mieszkanie do firmy, a kiedy lepiej nie.
Dotacja z ZUS na BHP — dofinansowanie do 80% w 2026
Program niedoceniany — ZUS dofinansowuje zakup maszyn, adaptację stanowisk i poprawę warunków pracy. Dla MŚP nawet 80% kosztów kwalifikowanych, bez zwrotu. Kto może i jak aplikować.
Działalność nierejestrowana 2026 — limit 10 813,50 zł na kwartał
Kiedy możesz zarabiać bez rejestracji firmy w CEIDG. Od 2026 r. limit liczy się kwartalnie: 225% minimalnego wynagrodzenia. Obowiązki rozliczeniowe i kiedy przejść na JDG.
Co wrzucić w koszty JDG — checklista 50 pozycji na 2026
Kompletna lista wydatków, które możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w jednoosobowej działalności — od telefonu i paliwa po szkolenia, ubezpieczenia i usługi obce.
PPK w małej firmie — czy muszę, ile kosztuje, jak wybrać instytucję
Pracownicze Plany Kapitałowe obejmują pracodawców zatrudniających osoby w rozumieniu ustawy o PPK (także zleceniobiorców podlegających ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym); są wyłączenia. Wyjaśniamy obowiązki pracodawcy, koszt miesięczny i kryteria wyboru instytucji finansowej.
PIT 2026 dla przedsiębiorców — kwota zmniejszająca, progi, ryczałt
Aktualne stawki 12% i 32%, próg 120 000 zł, kwota zmniejszająca podatek 3 600 zł. Porównujemy trzy formy rozliczenia dla właściciela jednoosobowej działalności w 2026 roku.
Jawność wynagrodzeń w rekrutacji (od 24 grudnia 2025) — co zmienia Kodeks pracy
Od 24 grudnia 2025 kandydat do pracy musi dostać informację o wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale — w ogłoszeniu albo przed rozmową kwalifikacyjną, albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Ogłoszenia mają być neutralne płciowo, a pytanie o dotychczasowe zarobki jest zakazane.
Samochód w firmie 2026 — leasing, VAT 50% vs 100%, wykup
Leasing operacyjny czy finansowy, VAT do pełnego czy połowicznego odliczenia, wykup z leasingu — wszystkie warianty w liczbach na 2026 rok, z nowymi limitami 100 / 150 / 225 tys. zł.
Kody PKD — jak dobrać dla swojej firmy w 2026
Od czego zacząć przy wyborze kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, ile kodów dopisać, jak PKD wpływa na stawki ZUS, VAT i ryczałtu oraz gdzie szukać przykładów.
Kredyt technologiczny i ekologiczny BGK — 40-70% zwrotu inwestycji
Dwa największe instrumenty BGK dla MŚP: kredyt technologiczny (FENG) i kredyt ekologiczny. Jak działa mechanizm premii, jakie projekty się kwalifikują i jaki jest realny timeline.
Ile naprawdę kosztuje pracownik w 2026 — brutto, netto, koszt pracodawcy
Różnica między wynagrodzeniem brutto a kosztem pracodawcy to w Polsce około 20 procent. Pokazujemy pełne wyliczenie dla trzech poziomów zarobków i wyjaśniamy, skąd biorą się składki, podatki i obciążenia poza pensją.
Ulgi niszowe 2026 — robotyzacja, ekspansja, prototyp, terminal
Przegląd mniej znanych ulg podatkowych, z których korzystają konkretne firmy. Kto może skorzystać, ile można odliczyć i jakie są pułapki.
Ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus — co i kiedy stosować
Trzy mechanizmy obniżenia składek ZUS dla przedsiębiorcy. Kto ma prawo, jak liczyć i w jakiej kolejności z nich korzystać przez pierwsze lata działalności.
Jak napisać wniosek o dotację UE — 10 błędów, które dyskwalifikują
Z doświadczenia Profais i oceniających PARP — najczęstsze pułapki we wnioskach FENG, FENR i innych programów. Od zasady DNSH po wskaźniki i luki w montażu finansowym.
Ulga B+R 2026 — dla firm, które myślą, że ich nie dotyczy
Ulga badawczo-rozwojowa pozwala odliczyć 100-200% kosztów kwalifikowanych od podstawy opodatkowania. Nie tylko laboratoria — korzystają z niej piekarnie, warsztaty, agencje IT.
Umowa o pracę, zlecenie, B2B — które kiedy w 2026
Wybór formy zatrudnienia decyduje o kosztach firmy, ochronie pracownika i elastyczności współpracy. Porównujemy trzy główne scenariusze z konkretnymi kwotami składek i sytuacjami, w których każda z nich ma sens.
Jaką formę opodatkowania wybrać w 2026 — skala, liniowy czy ryczałt
Porównanie trzech aktywnych form: stawki, składka zdrowotna, próg opłacalności, dla kogo jaka forma. Konkretne liczby 2026 i macierz decyzyjna.
FENG i Ścieżka SMART — przegląd dla MŚP na 2026
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki to największy program wsparcia dla polskich firm 2021-2027. Ścieżka SMART łączy B+R, wdrożenie, cyfryzację i ekspansję w jednym projekcie.
IP Box dla programistów i nie tylko — 5% podatku zamiast 19%
Ulga IP Box pozwala płacić 5% podatku od dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Kto może skorzystać, jak prowadzić ewidencję i dlaczego warto wystąpić o interpretację.
Pierwszy pracownik — checklist przejścia z JDG na pracodawcę
Kompletna lista zadań przed zatrudnieniem pierwszej osoby: zgłoszenia do ZUS i US, BHP, PPK, regulaminy, ewidencja czasu pracy. Co zrobić tydzień przed, w dniu zatrudnienia i miesiąc później.
Jak założyć JDG w 2026 — krok po kroku
Od decyzji „idę na swoje” do pierwszej wystawionej faktury w KSeF. CEIDG, PKD, wybór formy opodatkowania, zgłoszenie do ZUS, konto firmowe i e-Doręczenia.
Dotacja z PUP na start własnej firmy w 2026 — ile można dostać i jak ją dostać
Bezrobotny może dostać z urzędu pracy bezzwrotne środki do wysokości sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Kto się kwalifikuje, jak napisać biznesplan, jakie obowiązki po otrzymaniu.
PIT-28, PIT-36, PIT-36L — który formularz mnie dotyczy
Trzy formularze PIT dla przedsiębiorców — każdy inny dla innej formy opodatkowania. Wyjaśniamy który wypełnia ryczałtowiec, który właściciel jednoosobowej firmy na skali, a który na podatku liniowym.
Składka zdrowotna 2026 — algorytm dla każdej formy opodatkowania
Skala, liniowy, ryczałt, karta — cztery różne formuły liczenia składki zdrowotnej w 2026 roku. Pokazujemy stawki, minimum 432,54 zł, limity odliczeń i rozliczenie roczne.
Leasing, kredyt czy własne środki — kalkulator decyzyjny 2026
Porównanie trzech źródeł finansowania zakupu środka trwałego — na konkretnych liczbach, z uwzględnieniem VAT, amortyzacji, wpływu na zdolność kredytową i płynność.
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) w 2026 — kiedy obowiązkowy, kiedy dobrowolny
Split payment to nie tylko formalność. Tłumaczymy, kiedy MPP jest obowiązkowy, jak prawidłowo oznaczyć fakturę w KSeF i jakie sankcje grożą za jego pominięcie.
Pierwsze zaliczki PIT — kiedy płacić i ile w 2026
Pierwsza wpłata zaliczki na podatek dochodowy to moment, w którym JDG przestaje być teoretyczna. Wyjaśniamy terminy, formułę obliczeniową, różnice między zaliczką miesięczną i kwartalną oraz co zrobić, gdy zabraknie pieniędzy na przelew.