JPK_V7, JPK_KR_PD, JPK_PKPIR i JPK_EWP — który plik kiedy składasz

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to ustandaryzowany format przekazywania danych ewidencyjnych do fiskusa. Wprowadzony w 2016 roku (najpierw dla VAT, potem dla podatków dochodowych), w 2026 roku funkcjonuje jako kilka osobnych plików o różnym przeznaczeniu: JPK_V7 (VAT), JPK_KR_PD wraz z JPK_ST_KR (księgi rachunkowe dla podatku dochodowego, potocznie JPK_CIT), JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów) i JPK_EWP (ewidencja przychodów przy ryczałcie).

Ten artykuł wyjaśnia różnice między nimi, terminy składania i obowiązki zależne od formy Twojej firmy. Po lekturze będziesz wiedzieć, które pliki Cię dotyczą i kto je przygotowuje.

JPK_V7 — VAT

JPK_V7 to najbardziej rozpowszechniony JPK — obowiązkowy dla każdego czynnego podatnika VAT niezależnie od formy prawnej (jednoosobowa działalność, spółka z o.o., spółka jawna). Występuje w dwóch wariantach: JPK_V7M (miesięczny) i JPK_V7K (dla podatników rozliczających się kwartalnie). Zastąpił w 2020 roku poprzednią deklarację VAT-7 plus JPK_VAT.

Zawiera:

• Ewidencję sprzedaży — wszystkie faktury sprzedażowe z miesiąca (z pozycji, kwotami VAT, kodem GTU)
• Ewidencję zakupów — faktury zakupowe zaksięgowane w tym miesiącu
• Deklarację — podsumowanie rozliczenia (VAT należny minus naliczony = do zapłaty lub zwrotu)

Składa się do 25. dnia następnego miesiąca (np. JPK_V7 za kwiecień 2026 — do 25 maja 2026).

JPK_KR_PD (potocznie JPK_CIT) — roczny dla podatników CIT

JPK_KR_PD to roczny plik z księgami rachunkowymi dla podatników CIT (spółki z o.o., akcyjne i inne). Uzupełnia go ewidencja środków trwałych w pliku JPK_ST_KR. Dotyczy podatników prowadzących księgi rachunkowe.

Zawiera:

• Księgi rachunkowe z oznaczeniami kont (znacznikami) — operacje z roku w strukturze XML
• Ewidencję środków trwałych (JPK_ST_KR)

Plik nie zawiera sprawozdania finansowego ani rozliczeń cen transferowych — to osobne dokumenty.

Składa się go do końca 7. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (art. 9 ust. 1c ustawy o CIT w brzmieniu od 1.07.2026) — dla roku podatkowego równego kalendarzowemu to 31 lipca. Nie jest to termin zeznania CIT-8. Dla lat zakończonych przed 1.04.2026 obowiązuje rozporządzenie ministra finansów (Dz.U. 2026 poz. 188).

Od którego roku musisz wysyłać JPK_KR_PD, zależy od tego, czy jesteś obowiązany do JPK_V7, i od początku Twojego roku podatkowego — sprawdź to na podatki.gov.pl albo zapytaj nas. Plik wysyłasz do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

Przygotowanie wymaga prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości w programie księgowym — dla małych spółek to znacznie większy wysiłek niż dotychczasowe CIT-8. Biuro rachunkowe generuje plik z programu księgowego (jeśli jest aktualny).

JPK_PKPIR — dla podatników prowadzących KPiR

JPK_PKPIR to ustrukturyzowany format podatkowej księgi przychodów i rozchodów — obowiązuje podatników PIT prowadzących KPiR na skali podatkowej lub podatku liniowym. KPiR prowadzą osoby fizyczne oraz spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok nie osiągnęły równowartości 2 500 000 euro. Spółka komandytowa prowadzi księgi rachunkowe zawsze (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości), więc nie prowadzi KPiR.

Podstawą jest art. 24a ust. 1e ustawy o PIT w brzmieniu od 1.07.2026 (Dz.U. 2026 poz. 779): KPiR i ewidencję środków trwałych prowadzi się programem i przesyła do terminu zeznania rocznego. Pierwszy JPK_PKPIR dotyczy roku 2026.

Zawiera:

• Wszystkie wpisy z KPiR za rok podatkowy
• Ewidencję środków trwałych i odpisów amortyzacyjnych

Przesyła się go do terminu zeznania rocznego (PIT-36 lub PIT-36L) — za 2026 rok do 30 kwietnia 2027. Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe w PIT przesyłają plik JPK_KR_PD do 31 lipca.

Kogo nie dotyczy

• Przedsiębiorcy na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych nie składają JPK_PKPIR — mają odpowiednik: JPK_EWP (ewidencja przychodów, art. 15 ust. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym), składany do terminu PIT-28
• Przedsiębiorcy na karcie podatkowej — brak księgowości, karta to stały podatek kwotowy

Porównanie plików

| Plik | Kto | Termin | |------|-----|--------| | JPK_V7M / V7K | czynni podatnicy VAT | do 25. dnia następnego miesiąca | | JPK_PKPIR (+ ewidencja środków trwałych) | podatnicy prowadzący KPiR | do terminu PIT rocznego, za 2026 r. — do 30.04.2027 | | JPK_EWP | ryczałt | do terminu PIT-28 | | JPK_KR_PD + JPK_ST_KR | podatnicy CIT | do końca 7. miesiąca po roku podatkowym | | JPK_KR_PD (PIT z księgami) | podatnicy PIT z księgami rachunkowymi | do 31 lipca |

Kary za niezłożenie

Za niezłożenie lub nieterminowe złożenie pliku grożą sankcje przewidziane w przepisach (ordynacja podatkowa, Kodeks karny skarbowy). Ich zakres zależy od rodzaju pliku i okoliczności sprawy — w razie opóźnienia lepiej od razu skontaktować się z biurem rachunkowym.

Kto przygotowuje JPK w firmie

Zwykle:

• JPK_V7 — biuro rachunkowe miesięcznie (lub kwartalnie), na podstawie ewidencji z programu księgowego
• JPK_PKPIR / JPK_EWP / JPK_KR_PD — biuro rachunkowe raz w roku, razem z rozliczeniem rocznym

Firmy z własnym działem księgowości generują JPK z programu księgowego, ale i tak często weryfikują z zewnętrznym biurem przed złożeniem.

Co dalej

Jeśli chcesz, żeby Twoje JPK przygotowywało biuro rachunkowe, zobacz nasze usługi KPiR dla jednoosobowych firm lub pełnej księgowości dla spółek albo napisz do nas, żeby porozmawiać o swojej sytuacji.

Źródła: podatki.gov.pl/jpk, ordynacja podatkowa (art. 193a), ustawa o VAT (art. 109), ustawa o PIT (art. 24a), ustawa o CIT (art. 9), ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (art. 15).