Założenie spółki z o.o. przez S24 — krok po kroku w 2026

System S24 to elektroniczna ścieżka rejestracji spółki z o.o. (oraz spółki komandytowej i jawnej) bez wizyty u notariusza. Wprowadzony w 2012 roku, przez lata dopracowany — w 2026 jest standardowym sposobem zakładania spółki. Czas: 24–48 godzin. Koszt: 350 zł opłat sądowych.

Warunek: Twoja umowa spółki mieści się we wzorcu, który proponuje system. Dla typowej spółki z 1–3 wspólnikami, kapitałem pieniężnym i standardowymi zasadami reprezentacji wzorzec jest w zupełności wystarczający. Jeśli potrzebujesz aportu (wkładu rzeczowego), udziałów uprzywilejowanych, rady nadzorczej — zostaje tradycyjna ścieżka notarialna.

Przed rejestracją — decyzje

Zanim wejdziesz na ekrs.ms.gov.pl, musisz mieć ustalone:

1. Nazwa spółki — musi zawierać „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (lub skrót „sp. z o.o.”) i nie może kolidować z istniejącymi firmami w KRS
2. Siedziba — miasto, w którym zarejestrowana jest spółka (od siedziby zależy właściwy sąd rejestrowy i US)
3. Adres — konkretny adres, może być domowy jednego ze wspólników lub biuro wirtualne
4. PKD — główny kod i do 9 dodatkowych (zobacz Jak dobrać kody PKD)
5. Kapitał zakładowy — minimum 5 000 zł, pieniężny
6. Wspólnicy i udziały — kto wnosi ile % kapitału
7. Zarząd — przynajmniej jeden członek zarządu (może być jednoosobowy)
8. Sposób reprezentacji — samodzielnie każdy członek zarządu, czy łącznie dwóch

Krok 1 — logowanie i profil zaufany

Wchodzisz na ekrs.ms.gov.pl → „Rejestracja podmiotu” → „Spółka z o.o.” Logujesz się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Każdy wspólnik i członek zarządu musi mieć konto i móc podpisać e-dokument.

Krok 2 — wniosek o rejestrację

System prowadzi Cię przez kolejne ekrany:

1. Dane spółki — nazwa, siedziba, adres, PKD
2. Kapitał zakładowy — kwota, liczba udziałów, nominalna wartość udziału (przy 5 000 zł i 1 udziale wartość = 5 000 zł; przy 100 udziałach po 50 zł — elastyczność w podziale)
3. Wspólnicy — PESEL, imię, nazwisko, adres, liczba objętych udziałów
4. Zarząd — PESEL członków zarządu, sposób reprezentacji
5. Umowa spółki — wybierasz wzorzec, system generuje treść z wypełnionymi danymi
6. Pola opcjonalne — rok obrotowy, wspólnik dominujący, beneficjent rzeczywisty (zgłoszenie do CRBR)

Krok 3 — podpisy

Wniosek i umowa spółki muszą być podpisane przez wszystkich wspólników oraz wszystkich członków zarządu. Każda osoba loguje się do systemu i podpisuje e-dokumenty profilem zaufanym. Kolejność: najpierw umowa spółki, potem wniosek KRS.

Podpisy wielu osób da się zebrać w ciągu jednego dnia, jeśli wszyscy są online i dostępni. System nie pozwala edytować treści umowy po pierwszym podpisie — musisz skoordynować wszystkie decyzje przed rozpoczęciem.

Krok 4 — opłaty

Po zebraniu podpisów opłacasz:

• Opłata sądowa — 250 zł za rejestrację spółki (przelew online z poziomu systemu)
• Ogłoszenie MSiG — 100 zł za obowiązkowe ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
• Razem: 350 zł

Płatność przez Paybynet lub BLIK, automatycznie dołączana do wniosku.

Krok 5 — wysyłka do sądu

Po opłacie klikasz „Wyślij do sądu”. System przypisuje wniosek właściwemu sądowi rejonowemu wg siedziby spółki. Od tego momentu sprawa jest w rękach referendarza sądowego.

Typowy czas: 24–48 godzin w przypadku wniosku bez błędów. Jeśli referendarz zauważy braki (np. błędna nazwa, kolidująca nazwa, błędne dane), wzywa do uzupełnienia — dostajesz pismo w PUE-Konto lub pocztą, masz 7 dni na odpowiedź.

Krok 6 — po rejestracji

Po otrzymaniu postanowienia o wpisie do KRS spółka istnieje prawnie. Następne kroki:

1. NIP i REGON — nadawane automatycznie w ciągu 1–2 dni po wpisie, widoczne w KRS
2. Konto bankowe — zakładasz osobiście w banku z dokumentami KRS; wpłacasz kapitał 5 000 zł
3. VAT-R — jeśli planujesz być czynnym podatnikiem VAT, składasz w urzędzie skarbowym siedziby (można elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy)
4. Zgłoszenie do CRBR — Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) składasz w terminie 14 dni od dnia wpisu spółki do KRS, na crbr.podatki.gov.pl (osobny wniosek, poza S24)
5. Zgłoszenie do ZUS — spółka jest płatnikiem jeśli zatrudnia pracowników lub ma członka zarządu na kontrakcie/umowie o pracę
6. NIP-8 — formularz uzupełniający do NIP, dane uzupełniające (konta bankowe, rachunki)
7. E-Doręczenia — obowiązkowy adres do korespondencji z urzędami od 2025 roku

Najczęstsze błędy we wniosku

• Kolidująca nazwa — nazwa już istnieje w KRS w tym samym województwie lub jest zbyt podobna; sprawdź w wyszukiwarce KRS przed wnioskiem
• Zły PESEL członka zarządu — zwłaszcza przy wspólnikach zagranicznych, którzy muszą mieć PESEL lub równoważny identyfikator
• Nieadekwatny kapitał — 5 000 zł to minimum, ale jeśli planujesz od razu leasing lub inwestorów, realne jest 20 000–50 000 zł
• Błędne PKD — kody, które od 2025 roku zostały zmienione w PKD 2025; sprawdź na biznes.gov.pl

Co dalej

Jeśli dopiero się zastanawiasz, czy spółka z o.o. jest dla Ciebie lepszym wyborem niż JDG, zacznij od artykułu Spółka z o.o. czy JDG — porównujemy tam konkretne liczby. Po rejestracji spółki będziesz potrzebować pełnej księgowości — w Profais prowadzimy księgi spółek z o.o. i pomagamy przy formalnościach na starcie (m.in. przy KSeF). Zobacz usługę pełnej księgowości i cennik (ceny podajemy netto, doliczamy 23% VAT).

Źródła: ekrs.ms.gov.pl, biznes.gov.pl, Kodeks spółek handlowych, ustawa o KRS.